Opgave Nieuw Kantoor

Om het toezicht op de advocatuur zorgvuldig te kunnen uitvoeren, moet ieder nieuw advocatenkantoor een Opgave Nieuw Kantoor (ONK) indienen. Met deze opgave verkrijgt de deken inzicht in de organisatie, werkwijze en naleving van de beroepsregels binnen uw kantoor.

Wanneer moet de ONK worden ingevuld?

De ONK moet worden ingevuld wanneer:

• U een nieuw advocatenkantoor start;
• Uw kantoor verhuist naar een ander arrondissement; of
• De samenstelling van uw kantoor wijzigt (bijvoorbeeld bij een fusie of splitsing).

Iedere advocaat die na aanmelding bij BAR (Beheer Advocaten Registratie) een nieuw barkantoornummer ontvangt, krijgt een uitnodiging om de ONK in te vullen.

Hoe werkt het?

• De ONK is uitsluitend digitaal beschikbaar.
• U ontvangt de uitnodiging kort na de startdatum van uw kantoor (zoals opgegeven bij BAR).
• De uitnodiging wordt gestuurd naar de kantoorbestuurder. De kantoorbestuurder vult de ONK in namens alle advocaten binnen het kantoor. Bij een nieuw kantoor is dat in principe de advocaat die de wijziging in MijnOrde heeft doorgegeven.

Na het invullen en verzenden

• Een medewerker van het bureau van de lokale orde controleert de gegevens. Ook de website van het kantoor wordt beoordeeld aan de hand van de regels uit de Verordening op de advocatuur (Voda).
• Indien aanvullende informatie nodig is, neemt een medewerker van het bureau contact op.
• Indien de ONK akkoord is bevonden, ontvangt het kantoor daarvan een bevestiging.

Bijlagen bij de ONK

Bij het invullen van de ONK kunt u, afhankelijk van uw situatie, gevraagd worden de volgende documenten toe te voegen: 

• Briefpapier van het kantoor/e-mail handtekening
• Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van uw kantoor
• (Kosten)maatschapsovereenkomst
• Documenten over samenwerkingsverbanden
• Statuten van een B.V., N.V., stichting of VOF
• Statuten van de stichting derdengelden
• Overeenkomst tussen kantoor en stichting derdengelden
• Uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de stichting derdengelden
• Overzicht van bestuursleden van de stichting derdengelden
• Bewijs van beroepsaansprakelijkheidsverzekering (inclusief in- en uitlooprisico)
• Lijst van verzekerde advocaten (indien niet iedereen verzekerd is)
• Betaalbewijs van de premie van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• De kantoorklachtenregeling
• Het kantoorhandboek

Extra documenten voor advocaten in dienstbetrekking

Advocaten die werkzaam zijn bij een werkgever als bedoeld in artikel 5.9 onderdelen e, f en g Voda dienen, in aanvulling op bovenstaande stukken, de volgende extra documenten toe te voegen:

• Professioneel statuut
• Vrijwaringsverklaring voor advocaten bij de Rijksoverheid (artikel 6.6 lid 3 Voda)
• Vrijwaringsverklaring (artikel 6.6 lid 2 Voda)

Voor vragen met betrekking tot de ONK kunt u contact opnemen met het Bureau van de Orde via 050 - 21 11 980 of info@advocatenorde-noord.nl.